Quanto costa davvero un software su misura

Se qualcuno vi chiede "quanto costa un gestionale?" e vi risponde con un numero, state parlando con qualcuno che non ha ancora capito cosa state per fare.

Il prezzo è una funzione della complessità, non delle pagine

Un software su misura costa in proporzione a quante cose diverse deve fare bene. Dieci schermate che salvano dati su un database sono un progetto. Dieci schermate che devono dialogare con la contabilità, il magazzino e l'ERP del fornitore sono un progetto di un'ordine di grandezza diverso.

Le quattro voci che compongono la stima

**Dominio e specifiche.** Quante persone, con quanti ruoli, con quali permessi, con quante regole aziendali da codificare.

**Integrazioni.** Ogni sistema esterno aggiunge autenticazione, mappatura dei dati, gestione degli errori e manutenzione. Sono la voce che viene sempre sottovalutata.

**Qualità.** Il prezzo di un test che gira a ogni commit è molto più basso del prezzo di un incidente in produzione. La qualità non è un extra: è una scelta di budget.

**Conformità.** Audit, tracciabilità, GDPR e conservazione dei dati impongono scelte architetturali che vanno decise all'inizio, non alla fine.

Perché insistiamo sullo sprint

Un preventivo a corpo ha senso solo se il requisito è stabile, e in un progetto nuovo non lo è quasi mai. Noi lavoriamo a sprint, con una stima per ogni sprint, e aggiorniamo la previsione ogni due settimane con i dati reali invece che con le speranze di gennaio.

Se un'offerta a corpo vi sembra allettante, chiedete cosa succede se al terzo mese scoprite che serve anche la firma digitale con qualificato. Chi risponde "non ci pensavamo" vi sta già dicendo che il prezzo è una scommessa.

Il consiglio pratico

Chiedete sempre tre numeri: il costo per sprint, il costo totale stimato a fine progetto e le condizioni che fanno cambiare quella stima. Se un fornitore non sa rispondere, il progetto è ancora più a rischio di quanto immaginiate.